Hrm-mutaties – Spring Instituut

Vanuit welke rol wil je een mutatie laten doorvoeren?*
Welke mutatie wil je doorgeven (medewerker)?*
Kies welke mutatie je wil doorgeven als medewerker.
Welke mutatie wil je doorgeven (coördinator/manager)?*
Welke mutatie wil je doorgeven (HR)?*
Naam coördinator of manager*
Vul hier de naam in van jou als coördinator of manager.
Naam medewerker*
Noteer hier de naam om wie de mutatie betreft.
Voornaam Achternaam
E-mailadres medewerker*
E-mailadres*
Vul hier het e-mailadres van je leidinggevende in.
Ingangsdatum mutatie*
Dit is datum dat de mutatie ingaat. Als je gewerkte uren doorgeeft, pak je de datum van het invoeren. Format: dd/mm/yyyy
Aanvullende gegevens salarisadministratie
Wat zijn je voorletters?*
Op welke dagen ga je werken?*
Wat is je IBAN-nummer?*
Wat is je BSN-nummer?*
Upload hier een geldig ID of paspoort.
Voor- en achterkant uploaden van het ID of paspoort. BSN nummer moet zichtbaar zijn.
Sleep bestanden hierheen

Accepted file types: pdf, jpg, gif, png, Max. file size: 2 MB.
Contracten aanmaken
Hoe komt de medewerker in dienst?*
- Via Spring Instituut.
- Via Effectief werken.
Wanneer begint de medewerker?*
Noteer de datum dat de medewerker begint. Gebruik het format: dd/mm/yyyy
Bij welke afdeling?*
- Planning en Administratie
- Commercie
- Communicatie
- Support/R&D
- Marketing
- Onderwijs
- Studiecoaches
Wat is de einddatum van de stage?*
Noteer de datum waarop de stage eindigt. Gebruik het format: dd/mm/yyyy
Wat is de startdatum eerste contract van de medewerker?*
Noteer de datum waarop het eerste contract is ingegaan van de medewerker. Gebruik het format: dd/mm/yyyy
Wat is de functienaam van de medewerker?*
- Docent
- Docent in opleiding
- Opleidingsassistent
- Onderwijskundig ontwikkelaar
- Onderwijskundige
- Opleidingsadviseur binnendienst
- Opleidingsadviseur buitendienst
- Studiecoach
- Planning en Administratie medewerker
Wat is de naam van de stagebegeleider?*
Hoeveel uur per week gaat de medewerker werken?*
Hoeveel maanden duurt het eerste contract?*
De standaard is 7 maanden inclusief 1 maand proeftijd. Proeftijd hoef je dus niet te benoemen in dit formulier, dit wordt al automatisch verwerkt.
Hoeveel maanden duurt het verlengde contract?*
De standaard is 12 maanden verlenging.
Please enter a number from 1 to 24.
In welke salarisschaal valt de medewerker?*
Check hiervoor het personeelshandboek. Je noteert een salarisschaal als volgt salarisschaal nummer.0trede. Voorbeeld: 5.01 of 7b.05
Wat gaat de medewerker verdienen?*
Noteer hier het bruto salaris per uur of maand. Wanneer je het maandbedrag noteert, is dit altijd op basis van fulltime.
Hoeveel stagevergoeding krijgt de stagiair?*
Noteer hier het netto salaris per maand op basis van fulltime.
Wat is de geboortedatum van de medewerker?*
Wat is de geboorteplaats van de medewerker?*
Huidig woonadres van de medewerker:*
Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code
In welke e-mailgroepen/inboxen moet de medewerker kunnen?*
Noteer hier alleen de groepen/inboxen die niet automatisch toegewezen worden bij de betreffende functie.
Heeft de oproepkracht een @springinstituut.nl emailadres nodig?
- Ja
- Nee
Wat is het mobiele telefoonnummer van de medewerker?*
Upload hier de CV en motivatiebrief van de medewerker
Deze worden opgeslagen in het personeelsdossier.
Sleep bestanden hierheen

Max. file size: 2 MB, Max. files: 3.
Bedrijfsmiddelen bestellen
Ik wil bedrijfsmiddelen bestellen voor...*
Gebruik dit alleen als je bedrijfsmiddelen wilt bestellen voor een bestaande medewerker. Gaat het om een nieuwe medewerker? Selecteer dan de optie 'Nieuwe medewerker via Spring Instituut' of 'Nieuwe medewerker via Effectief werken'.
- Een bestaande medewerker
Benodigde bedrijfsmiddelen:*
- Agile CRM licentie - 15 euro per maand
- Zeedrive licentie - 5 euro per maand
- Office 365 licentie - 5 euro per maand
- VoIP app account - 7,50 euro per maand
- VoIP toestel (vaste telefoon) - Eenmalig 150 euro
- VoIP Headset (voor vaste telefoon) - Eenmalig 150 euro
- Laptop - Eenmalig 750 euro
- Desktop - Eenmalig 750 euro
- Tweede scherm - 200 euro
- Mobiele telefoon - 50 euro per maand
- Leaseauto
Gewerkte uren doorgeven (0-uren contracten)
Geef hier je gewerkte uren door per maand. Doe dit uiterlijk op de 1e van de maand. Het salaris wordt in de eerste week van de maand uitbetaald.
Selecteer de maand waar je de gewerkte uren van wilt doorgeven?*
Over hoeveel dagen heb je de werkzaamheden verdeeld?*
Noteer het aantal dagen waarop je hebt gewerkt.
Hoe vaak heb je mee geluncht?*
Noteer hoe vaak je hebt meegegeten met Spring Instituut.
Omschrijving*
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Aantal uur 1
Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.
Omschrijving 2
Noteer hier je omschrijving.
Aantal uur 2
Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.
Omschrijving 3
Noteer hier je omschrijving.
Aantal uur 3
Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.
Omschrijving 4
Noteer hier je omschrijving.
Aantal uur 4
Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.
Omschrijving 5
Noteer hier je omschrijving.
Aantal uur 5
Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.
Totaal gewerkte uren deze periode
Verandering in persoonlijke situatie
Wat verandert er in jouw persoonlijke situatie?*
- Burgerlijke staat
- Adreswijziging
- Rekeningnummer
Huidige burgerlijke staat*
- Single
- Getrouwd
- Gescheiden
- Weduwe / Weduwenaar
- Samenwonend zonder samenlevingscontract
- Samenwonend met samenlevingscontract
- Geregistreerd partnerschap
Nieuwe burgerlijke staat*
- Single
- Getrouwd
- Gescheiden
- Weduwe / Weduwenaar
- Samenwonend zonder samenlevingscontract
- Samenwonend met samenlevingscontract
- Geregistreerd partnerschap
Huidig adres*
Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code Country
Nieuw adres*
Let op! Geef de juiste mutatiedatum aan bovenaan in het formulier. Dit is de datum dat je de woning betrekt.

Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code Country
Huidig IBAN rekeningnummer*
Nieuw IBAN rekeningnummer*
Opmerking
Medewerker gaat meer/minder uur werken
Hoeveel uur werkt de medewerker nu per week?*
Hoeveel uur gaat de medewerker werken per week?*
Verandering in salaris
Wat is het huidige salaris van de medewerker?
Noteer het bruto bedrag per maand. Is de werknemer een uurloner? Noteer dan het bruto uurloon per uur.
Wat is het nieuwe salaris van de medewerker?
Noteer het bruto bedrag per maand. Is de werknemer een uurloner? Noteer dan het bruto uurloon per uur.
Eigen risico inhouden op salaris
Eigen risico bedrag*
Reden doorbelasten eigen risico*
bijv, steenslag, schade voorkant, schade velg rechtsvoor
Loonheffing aan- of uitzetten bij Spring
Zodra je je voorkeur hebt aangegeven, ontvang je dezelfde week een loonheffingsformulier. Deze kun je digitaal ondertekenen en dan is het bij je volgende loonstrook geregeld.
Zet je de loonheffing aan of uit?*
Loonheffing kan niet met terugwerkende kracht aan- of uitgezet worden. Tevens kan het enkel op de eerste van de maand aan- of uitgezet worden.
- Aan
- Uit
Bonus doorgeven
Emailadres leidinggevende*
Vul hier het e-mailadres van je leidinggevende in, zodat hij/zij je bonusaanvraag ook ontvangt.
Bedrag bonus*
Omschrijving bonus*
Noteer hier waarvoor de medewerker de bonus krijgt/eventuele details.
Medewerker uit dienst melden
Hoe/waarom gaat de werknemer uit dienst?*
- Met een vaststellingsovereenkomst.
- Contract loopt af en wordt niet verlengd.
- Medewerker heeft een andere baan.
Wat is de functienaam van de medewerker?*
- Docent
- Docent in opleiding (oproepkracht)
- Onderwijskundig ontwikkelaar
- Onderwijskundige
- Opleidingsassistent
- Opleidingsadviseur binnendienst
- Opleidingsadviseur buitendienst
- Studiecoach
- Planning en Administratie medewerker
- Opleidingsassistent
- Docent in opleiding
- Creative content creator
- Support medewerker
- Technisch support medewerker
- Functioneel beheerder
- Stagiair
Bij welke afdeling?*
- Planning en Administratie
- Commercie
- Communicatie
- Support/R&D
- Marketing
- Onderwijs
- Studiecoaches
Zijn er nog bijzonderheden die HRM moet weten?*
- Ja
- Nee
Noteer hier de bijzonderheden voor uit dienst:*
Declaratie indienen
- Voeg waar mogelijk een bijlage bij met een betaalbewijsje
- Zakelijke reisvergoeding is 0,25 cent per KM
- OV declaratie? Dan uitdraai van OV toevoegen in de bijlage.
- Gebruik altijd een komma en geen punt tijdens het invoeren van bedragen
Item 1
Omschrijving
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Bijlage 1
Max. file size: 2 MB.
Aantal
Bedrag
Subtotaal 1
Item 2
Omschrijving
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Bijlage 1
Max. file size: 2 MB.
Aantal
Bedrag
Subtotaal 2
Item 3
Omschrijving
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Bijlage 1
Max. file size: 2 MB.
Aantal
Bedrag
Subtotaal 3
Item 4
Omschrijving
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Bijlage 1
Max. file size: 2 MB.
Aantal
Bedrag
Subtotaal 4
Item 5
Omschrijving
Geef hier een omschrijving van het te declareren item
Bijlage 1
Max. file size: 2 MB.
Aantal
Bedrag
Subtotaal 5
TOTAAL
Totaal waarde van de declaratie

Aanvullende gegevens salarisadministratie

Contracten aanmaken

Bedrijfsmiddelen bestellen

Gewerkte uren doorgeven (0-uren contracten)

Verandering in persoonlijke situatie

Medewerker gaat meer/minder uur werken

Verandering in salaris

Eigen risico inhouden op salaris

Loonheffing aan- of uitzetten bij Spring

Bonus doorgeven

Medewerker uit dienst melden

Declaratie indienen

Item 1

Item 2

Item 3

Item 4

Item 5

TOTAAL