Hrm-mutaties Vanuit welke rol wil je een mutatie laten doorvoeren?*Kies...MedewerkerCoördinatorManagerHRWelke mutatie wil je doorgeven (medewerker)?*Kies welke mutatie je wil doorgeven als medewerker.Kies...Gewerkte uren doorgeven (0-uren contracten)Verandering in persoonlijke situatieLoonheffing aan- of uitzetten bij SpringBonus doorgevenBeter meldenDeclaratie indienenWelke mutatie wil je doorgeven (coördinator/manager)?*Kies...Medewerker gaat meer/minder uur werkenVerandering in salarisEigen risico doorbelastenLoonheffing aan- of uitzetten bij SpringNieuwe medewerker in dienstNieuwe medewerker oproepkrachtNieuwe stagiairContractverlengingContractverlenging onbepaalde tijdContractverlenging oproepkrachtMedewerker uit dienstBedrijfsmiddelen bestellenWelke mutatie wil je doorgeven (HR)?*Kies...Medewerker gaat meer/minder uur werkenAanvullende gegevens salarisadministratieVerandering in salarisEigen risico doorbelastenLoonheffing aan- of uitzetten bij SpringNieuwe medewerker in dienstNieuwe medewerker oproepkrachtNieuwe stagiairContractverlengingContractverlenging onbepaalde tijdContractverlenging oproepkrachtMedewerker uit dienst meldenBedrijfsmiddelen bestellenNaam coördinator of manager*Vul hier de naam in van jou als coördinator of manager.Naam medewerker*Noteer hier de naam om wie de mutatie betreft. First Last E-mailadres medewerker* E-mailadres*Vul hier het e-mailadres van je leidinggevende in. Ingangsdatum mutatie*Dit is datum dat de mutatie ingaat. Als je gewerkte uren doorgeeft, pak je de datum van het invoeren. Format: dd/mm/yyyyAanvullende gegevens salarisadministratieWat zijn je voorletters?*Op welke dagen ga je werken?*Wat is je IBAN-nummer?*Wat is je BSN-nummer?*Upload hier een geldig ID of paspoort.Voor- en achterkant uploaden van het ID of paspoort. BSN nummer moet zichtbaar zijn. Drop files here or Select files Accepted file types: pdf, jpg, gif, png, Max. file size: 16 MB. Contracten aanmakenHoe komt de medewerker in dienst?* Via Spring Instituut. Via Effectief werken. Wanneer begint de medewerker?*Noteer de datum dat de medewerker begint. Gebruik het format: dd/mm/yyyyBij welke afdeling?* Planning en Administratie Commercie Communicatie Support/R&D Marketing Onderwijs Studiecoaches Wat is de einddatum van de stage?*Noteer de datum waarop de stage eindigt. Gebruik het format: dd/mm/yyyyWat is de startdatum eerste contract van de medewerker?*Noteer de datum waarop het eerste contract is ingegaan van de medewerker. Gebruik het format: dd/mm/yyyyWat is de functienaam van de medewerker?* Docent Docent in opleiding Opleidingsassistent Onderwijskundig ontwikkelaar Onderwijskundige Opleidingsadviseur binnendienst Opleidingsadviseur buitendienst Studiecoach Planning en Administratie medewerker Wat is de naam van de stagebegeleider?*Hoeveel uur per week gaat de medewerker werken?*Hoeveel maanden duurt het eerste contract?*De standaard is 7 maanden inclusief 1 maand proeftijd. Proeftijd hoef je dus niet te benoemen in dit formulier, dit wordt al automatisch verwerkt.Hoeveel maanden duurt het verlengde contract?*De standaard is 12 maanden verlenging. Please enter a number from 1 to 24.In welke salarisschaal valt de medewerker?*Check hiervoor het personeelshandboek. Je noteert een salarisschaal als volgt salarisschaal nummer.0trede. Voorbeeld: 5.01 of 7b.05Wat gaat de medewerker verdienen?*Noteer hier het bruto salaris per uur of maand. Wanneer je het maandbedrag noteert, is dit altijd op basis van fulltime.Hoeveel stagevergoeding krijgt de stagiair?*Noteer hier het netto salaris per maand op basis van fulltime.Wat is de geboortedatum van de medewerker?*Wat is de geboorteplaats van de medewerker?*Huidig woonadres van de medewerker:* Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code In welke e-mailgroepen/inboxen moet de medewerker kunnen?*Noteer hier alleen de groepen/inboxen die niet automatisch toegewezen worden bij de betreffende functie. Heeft de oproepkracht een @springinstituut.nl emailadres nodig? Ja Nee Wat is het mobiele telefoonnummer van de medewerker?*Upload hier de CV en motivatiebrief van de medewerkerDeze worden opgeslagen in het personeelsdossier. Drop files here or Select files Max. file size: 16 MB, Max. files: 3. Bedrijfsmiddelen bestellenIk wil bedrijfsmiddelen bestellen voor...*Gebruik dit alleen als je bedrijfsmiddelen wilt bestellen voor een bestaande medewerker. Gaat het om een nieuwe medewerker? Selecteer dan de optie 'Nieuwe medewerker via Spring Instituut' of 'Nieuwe medewerker via Effectief werken'. Een bestaande medewerker Benodigde bedrijfsmiddelen:* Agile CRM licentie - 15 euro per maand Zeedrive licentie - 5 euro per maand Office 365 licentie - 5 euro per maand VoIP app account - 7,50 euro per maand VoIP toestel (vaste telefoon) - Eenmalig 150 euro VoIP Headset (voor vaste telefoon) - Eenmalig 150 euro Laptop - Eenmalig 750 euro Desktop - Eenmalig 750 euro Tweede scherm - 200 euro Mobiele telefoon - 50 euro per maand Leaseauto Gewerkte uren doorgeven (0-uren contracten)Geef hier je gewerkte uren door per maand. Doe dit uiterlijk op de 1e van de maand. Het salaris wordt in de eerste week van de maand uitbetaald.Selecteer de maand waar je de gewerkte uren van wilt doorgeven?*JanuariFebruariMaartAprilMeiJuniJuliAugustusSeptemberOktoberNovemberDecemberOver hoeveel dagen heb je de werkzaamheden verdeeld?*Noteer het aantal dagen waarop je hebt gewerkt.Hoe vaak heb je mee geluncht?*Noteer hoe vaak je hebt meegegeten met Spring Instituut.Omschrijving*Geef hier een omschrijving van het te declareren itemAantal uur 1Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.Omschrijving 2Noteer hier je omschrijving.Aantal uur 2Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.Omschrijving 3Noteer hier je omschrijving.Aantal uur 3Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.Omschrijving 4Noteer hier je omschrijving.Aantal uur 4Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.Omschrijving 5Noteer hier je omschrijving.Aantal uur 5Gebruik een komma indien er halve uren e.d. worden genoteerd.Totaal gewerkte uren deze periodeVerandering in persoonlijke situatieWat verandert er in jouw persoonlijke situatie?* Burgerlijke staat Adreswijziging Rekeningnummer Huidige burgerlijke staat* Single Getrouwd Gescheiden Weduwe / Weduwenaar Samenwonend zonder samenlevingscontract Samenwonend met samenlevingscontract Geregistreerd partnerschap Nieuwe burgerlijke staat* Single Getrouwd Gescheiden Weduwe / Weduwenaar Samenwonend zonder samenlevingscontract Samenwonend met samenlevingscontract Geregistreerd partnerschap Huidig adres* Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code Country AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d'IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People's Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People's Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabweÅland Islands Nieuw adres*Let op! Geef de juiste mutatiedatum aan bovenaan in het formulier. Dit is de datum dat je de woning betrekt. Street Address Address Line 2 City ZIP / Postal Code Country AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d'IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People's Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People's Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabweÅland Islands Huidig IBAN rekeningnummer*Nieuw IBAN rekeningnummer*OpmerkingMedewerker gaat meer/minder uur werkenHoeveel uur werkt de medewerker nu per week?*Hoeveel uur gaat de medewerker werken per week?*Verandering in salarisWat is het huidige salaris van de medewerker?Noteer het bruto bedrag per maand. Is de werknemer een uurloner? Noteer dan het bruto uurloon per uur.Wat is het nieuwe salaris van de medewerker?Noteer het bruto bedrag per maand. Is de werknemer een uurloner? Noteer dan het bruto uurloon per uur.Eigen risico inhouden op salarisEigen risico bedrag*Reden doorbelasten eigen risico*bijv, steenslag, schade voorkant, schade velg rechtsvoorLoonheffing aan- of uitzetten bij SpringZodra je je voorkeur hebt aangegeven, ontvang je dezelfde week een loonheffingsformulier. Deze kun je digitaal ondertekenen en dan is het bij je volgende loonstrook geregeld. Zet je de loonheffing aan of uit?*Loonheffing kan niet met terugwerkende kracht aan- of uitgezet worden. Tevens kan het enkel op de eerste van de maand aan- of uitgezet worden. Aan Uit Bonus doorgevenEmailadres leidinggevende*Vul hier het e-mailadres van je leidinggevende in, zodat hij/zij je bonusaanvraag ook ontvangt. Bedrag bonus*Omschrijving bonus*Noteer hier waarvoor de medewerker de bonus krijgt/eventuele details.Medewerker uit dienst meldenHoe/waarom gaat de werknemer uit dienst?* Met een vaststellingsovereenkomst. Contract loopt af en wordt niet verlengd. Medewerker heeft een andere baan. Wat is de functienaam van de medewerker?* Docent Docent in opleiding (oproepkracht) Onderwijskundig ontwikkelaar Onderwijskundige Opleidingsassistent Opleidingsadviseur binnendienst Opleidingsadviseur buitendienst Studiecoach Planning en Administratie medewerker Opleidingsassistent Docent in opleiding Creative content creator Support medewerker Technisch support medewerker Functioneel beheerder Stagiair Bij welke afdeling?* Planning en Administratie Commercie Communicatie Support/R&D Marketing Onderwijs Studiecoaches Zijn er nog bijzonderheden die HRM moet weten?* Ja Nee Noteer hier de bijzonderheden voor uit dienst:*Declaratie indienen Voeg waar mogelijk een bijlage bij met een betaalbewijsje Zakelijke reisvergoeding is 0,25 cent per KM OV declaratie? Dan uitdraai van OV toevoegen in de bijlage. Gebruik altijd een komma en geen punt tijdens het invoeren van bedragen Item 1OmschrijvingGeef hier een omschrijving van het te declareren itemBijlage 1Max. file size: 16 MB.AantalBedragSubtotaal 1Item 2OmschrijvingGeef hier een omschrijving van het te declareren itemBijlage 1Max. file size: 16 MB.AantalBedragSubtotaal 2Item 3OmschrijvingGeef hier een omschrijving van het te declareren itemBijlage 1Max. file size: 16 MB.AantalBedragSubtotaal 3Item 4OmschrijvingGeef hier een omschrijving van het te declareren itemBijlage 1Max. file size: 16 MB.AantalBedragSubtotaal 4Item 5OmschrijvingGeef hier een omschrijving van het te declareren itemBijlage 1Max. file size: 16 MB.AantalBedragSubtotaal 5TOTAALTotaal waarde van de declaratie
