agile-contact-wijzigingsformulier – Lekker leren in de praktijk!

Moodle ID

Agile ID

Wat wil je doen? (PO)

Praktijkopleider stopt
Praktijkopleider actief

Wat wil je doen?

Voornaam*

Achternaam*

E-mailadres*

Opleiding*

Soort student*

Studiecoach*

Pre-kennismakingsformulier

Checklist Agile CRM*

Controleer deze punten in Agile CRM. Vul de velden in of pas ze aan. Vink het onderdeel pas af als deze gecontroleerd en ingevuld is. Paspoort/ID of diploma's vind je bij de bestandenmap van de student.

Name (First Name) >>> Vul hier alleen de roepnaam van de student in.
Name (Last Name)
Title >>> Vul in: Student. Let op! Met hoofdletter.
Company >>> Check bedrijf (bijvoorbeeld Coop Supermarkten BV) en vul hier de officiële naam in, gebruik KvK hiervoor.
Tags >>> Vul in: Tag Vestigingsnaam en tag Hoofdvestiging. Voeg ook de tag van starten toe. Vraag aan Paula welke tag dit is. Bij Coop studenten voeg je ook nog de tag 'Coop Ondernemer'(bij een winkelnummer dat begint met een 3) of 'Coop filiaal'(bij een winkelnummer dat begint met een 2)
Roepnaam >>> Dit heeft de student op zijn aanmeldformulier vermeld onder 'Roepnaam'.
Voorletters (Achter elke letter een punt. Voorbeeld: K.J.)
Volledige naam (voornamen en achternaam) >>> controleer dit met het ID of paspoort.
Vestiging of filiaal Naam bedrijf en plaats vestiging. Bij Coop kijk je in de telefoonlijst.) Let op! Eerst de straatnaam en vervolgens de postcode en plaats.
Telefoonnummer vestiging >>> Zoek op bij SBB.
Adres vestiging of filiaal >>> Check dit adres bij SBB. Adres, postcode, plaats
Leerbedrijf ID >>> opzoeken bij SBB en invullen. Let op: geen erkenning aanwezig? Volg dan de procedure erkenning aanvragen. Staat er achter de opleiding een ! teken geef dit dan door aan het beleidsteam.
Geboortedatum >>> Check paspoort of ID.
Geboorteplaats >>> Check paspoort of ID.
Geboorteland >>> Check paspoort of ID.
Controle vervaldatum ID of paspoort >>> controleren
Nationaliteit >>> Check paspoort of ID.
Geslacht >>> Check paspoort of ID.
BSN >>> Check paspoort of ID.
Cohort >>> Start de student tussen Start de student tussen 01-08-2020 en 31-07-2021? Dan is de cohort 2020/2021.
Diploma's >>> Ja, dan moet het document aanwezig zijn. Wat voor diploma's dit zijn vul je bij 'Hoogst behaalde niveau' in.

Status wijzigen naar:

De status wordt automatisch gewijzigd. Hier hoef je niks voor te doen.

Documenten compleet? Zo niet, welke?

Missen geen documenten
Ja, ID/paspoort/verblijfsvergunning
Ja, Diploma's
Ja, Dyslexieverklaring

Is de student kwalificatieplichtig?*

De student moet minimaal een havo of vwo diploma hebben of een mbo-niveau 2 diploma indien hij/zij nog onder de 23 jaar is. Is de student boven de 23 jaar? Dan is de student niet kwalificatieplichtig. Indien niet zet dit bij 'Belangrijke informatie' bij Edit in Agile.

Ja
Nee

Is de student minderjarig?*

De student is jonger dan 18 jaar.

Ja
Nee

Hoogst behaalde niveau*

Geen diploma? Vul dan in: 'Niet bekend'.

Dyslexie? Je mag het veld 'Dyslexie' pas op ja zetten als de student een dyslexieverklaring heeft*

Zet je ook bij opmerkingen neer dat de student een dyslexieverklaring heeft.

Ja
Nee

Voldoende contracturen?*

Studenten moeten minimaal 18 contracturen hebben.

Ja
Nee

Werkt de student voor Coop Supermarkten?*

Ja
Nee

Coop voorwaarden geaccepteerd?*

Student moet de voorwaarden van Coop hebben geaccepteerd door het Coop aanmeldformulier te hebben ingevuld.

Ja
Nee

Taak: Maak praktijkopleider aan in Agile

Na de pre-intake krijg je een taak om de praktijkopleider van de student aan te maken. Volg hiervoor het proces in de kennisbank 'Praktijkopleider aanmaken in Agile' Vergeet niet de praktijkopleider de rol 'praktijkopleider' te geven

Ja

Rol en opleidingsadviseur ingevuld?*

Bij Edit moet je bij het veld 'Rol' student kiezen. Bij het veld opleidingsadviseur kies de opleidingsadviseur bij Spring voor het bedrijf.

Ja
Nee

Opmerkingen

Deze opmerkingen worden als een notitie in Agile CRM toegevoegd. Vul hier in wanneer de student start en in welke groep de student zit als het gaat om een bedrijfsgroep. Bij een losse aanmelding zet je hier neer dat het gaat om een losse aanmelding en wanneer de student start.

Status wijzigen

Status wijzigen naar:*

Keuzedelen koppelen/wijzigen

Was de student al gekoppeld aan keuzedelen?*

Ja
Nee

Keuzedeel 1*

Keuzedeel 2*

Keuzedeel 3*

Praktijkopleider wijzigen

Voornaam praktijkopleider*

Achternaam praktijkopleider*

E-mailadres praktijkopleider*

Telefoonnummer praktijkopleider

Moodle ID praktijkopleider

Enkel invullen als de praktijkopleider al bestaat.

Naam bedrijf*

Vul hier het bedrijf in, waar de nieuwe praktijkopleider werkt. De naam van het bedrijf moet hetzelfde zijn als de tag van het bedrijf.

Wachtwoord*

Dit is het wachtwoord voor de praktijkopleider.

Opleiding*

Kies hier de opleiding van de student. Hierdoor wordt de praktijkopleider gekoppeld aan de juiste opleidingen. Let op! Begeleidt de praktijkopleider al studenten? Kies dan de hoogte opleiding van de studenten die de PO begeleidt.

Is het een bestaande of nieuwe praktijkopleider?*

Nieuw

Toegang tot opleidingen verwijderen bij praktijkopleider*

Moet de praktijkopleider verwijderd worden uit een opleiding?

Ja
Nee

Uit welke opleiding(en) moet de praktijkopleider verwijderd worden?*

Benoem de opleidingen. Dit wordt vervolgens automatisch een taak voor Student Support.

Student

Voornaam student*

Achternaam student*

Moodle ID student*

E-mail student*

Onderwijsdocumenten aanmaken

Welke onderwijsdocumenten wil je aanmaken?*

Onderwijsdocumenten (POK/OOK) (definitief)
Verlengde onderwijsdocumenten (POK/OOK) (definitief)
POK ivm wijziging (definitief)
Keuzedeelformulier logistiek (definitief)
Keuzedeelformulier commercie (definitief)
Keuzedeelformulier retail (definitief)
Keuzedeelformulier facilitair (definitief)
Overname ORGB opmerkingen

Overname opmerking en taken aanmaken?

Ja

Inschrijfdatum

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Let op waarde niet gevonden in Agile CRM.

Einddatum OOK

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Let op waarde niet gevonden in Agile CRM.

Cohort

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Let op waarde niet gevonden in Agile CRM.

Uitschrijfdatum

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Let op waarde niet gevonden in Agile CRM.

Studentnummer

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Let op waarde niet gevonden in Agile CRM.

Instellingsexamen inplannen

Datum van het examen*

Unique ID

Onderdelen inplannen in Examen portal*